Registre de societats mercantils i registre de comerç i indústria a Andorra – quin correspon a la teva empresa?

Per a l’empresari que considera establir-se al Principat d’Andorra, és essencial distingir entre dos tràmits administratius clau:
la constitució i inscripció d’una societat mercantil, i l’autorització o registre per exercir una activitat comercial, industrial o de serveis. Cadascun correspon a una situació diferent i té implicacions directes pel que fa al tipus d’espai que caldrà contractar en un centre de coworking.

Constitució i inscripció de la societat mercantil

Quan decideixes crear a Andorra una entitat jurídica (per exemple una societat limitada – SL – o una societat anònima – SA), cal definir abans d’anar al notari els estatuts on es mencionaran, entre altres coses, el domicili social, el capital social, l’objecte social i els representants.

Un cop constituïda, la societat és legalment reconeguda: pot tenir domicili, obrir un compte bancari i desenvolupar una activitat financera o patrimonial.
Tanmateix, això no l’autoritza automàticament a exercir una activitat comercial, industrial o de serveis oberta al públic.

Segons la Cambra de Comerç, Indústria i Serveis d’Andorra (CCIS):

«La inscripció al Registre és obligatòria i la societat adquireix personalitat jurídica des de la seva inscripció. Les societats que exerceixin una activitat comercial, industrial o de serveis s’han d’inscriure al Registre de Comerç i Indústria.»

Per tant, la constitució d’una societat és la primera etapa i no substitueix la possible necessitat d’inscriure’s per exercir una activitat econòmica.

Registre de Comerç i Indústria: activitat econòmica operativa

Aquest tràmit fa referència a la inscripció o autorització per obrir un comerç o establiment, o per exercir una activitat comercial, industrial o de serveis de manera habitual.

El portal oficial del Govern d’Andorra especifica que, per a l’“obertura de comerç”, s’ha de presentar un formulari on s’indiquin «les activitats per les quals es pretén facturar».
Aquest és un criteri clau: quan una empresa pretén facturar una activitat habitual, probablement està subjecta al registre de comerç.

En la pràctica, això significa que si l’empresa disposa d’un local obert al públic, atén clients, realitza vendes o presta serveis de manera habitual, ha de complir amb aquesta autorització.
A més, hi ha requisits tècnics addicionals: disposar d’un espai físic i dedicat, local adequat, normativa d’accessibilitat i instal·lacions segons la parròquia.

És molt freqüent que una societat tingui dos registres diferenciats:
un registre de societats mercantils i un registre de comerç i indústria.

I si soc autònom?

En el cas d’un empresari individual (autònom), cal inscriure’s al Registre de Comerç i Indústria per poder exercir l’activitat econòmica corresponent.

Quines implicacions té per a la modalitat de coworking?

• Si la teva empresa es crea amb una finalitat patrimonial (per exemple, holding de participacions, gestió d’actius, sense venda de béns, sense prestació habitual de serveis a clients externs i sense facturació al públic), n’hi ha prou amb la constitució de la societat i la contractació d’un servei de domiciliació bàsica (adreça fiscal, recepció de correspondència). En aquest cas, no és necessària la inscripció al Registre de Comerç i Indústria, i no cal disposar d’un despatx o local comercial, sinó només d’una adreça a efectes de notificació.
• Si, en canvi, la teva empresa facturarà serveis o vendes, atendrà clients, obrirà un establiment o rebrà públic en un local, haurà de complir amb l’autorització del comerç/indústria.
  En aquest cas, la modalitat de coworking haurà d’estar alineada: un “dedicated desk” o, encara millor, un despatx privat que permeti la radicació de l’activitat i compleixi els requisits legals del local per al registre de comerç.

Recomanació final

Cada projecte empresarial és diferent segons el seu objecte social, el tipus de clients i l’ús del local.
Per això, es recomana a l’empresari que consulti amb un assessor jurídic o fiscal per analitzar el seu cas concret i determinar si la societat només té finalitats patrimonials o si exercirà una activitat comercial o industrial efectiva.

Aquest assessorament ajudarà a triar la modalitat de coworking més adequada i garantirà el compliment normatiu dins del marc legal andorrà.