Registro de sociedades mercantiles y registro de comercio e industria en Andorra – ¿Cuál corresponde a su empresa?

Para el empresario que considera establecerse en el Principado de Andorra, es esencial distinguir entre dos trámites administrativos clave: la constitución e inscripción de una sociedad mercantil y la autorización o registro para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios. Cada uno responde a un escenario distinto y tiene implicaciones directas en cuanto a la modalidad de espacio que deberá contratar en un centro de coworking.

Constitución e inscripción de la sociedad mercantil

Cuando decide crear en Andorra una entidad legal (por ejemplo, una sociedad limitada – SL o una sociedad anónima – SA), necesitará definir antes de acudir al notario los estatutos donde se mencionarán, entre otras cosas, el domicilio social, el capital social, el objeto social, y los representantes.  Esta sociedad estará legalmente constituida y permitirá abrir cuenta bancaria, y asumir actividad financiera o patrimonial, pero no estará automáticamente autorizada para desarrollar de inmediato una actividad comercial, industrial o de servicios al público. Según la guía de la Cambra de Comerç, Indústria i Serveis d’Andorra (CCIS):

«La inscripción en el Registro es obligatoria y la sociedad adquirirá personalidad jurídica desde su inscripción. Las sociedades que ejerzan una actividad comercial, industrial o de servicios se inscribirán en el Registro de Comercio e Industria».

Por tanto, la constitución de la sociedad es la primera etapa y no sustituye la posible necesidad de inscripción para actividad económica.

Registro de comercio e industria: actividad económica operativa

Este trámite se refiere a la inscripción o autorización para abrir un comercio o establecimiento, o para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios de forma habitual. En el portal oficial del Govern d’Andorra se especifica que para la “apertura de comercio” se debe presentar un formulario donde se debe indicar “las actividades por las cuales se pretende facturar”. Ese es un criterio clave: cuando la empresa pretende facturar por una actividad habitual, puede estar sujeta al registro de comercio. En la práctica, esto implica que si la empresa va a disponer de una instalación abierta al público, un local, atender clientes, realizar operaciones de venta o prestar servicios de forma habitual, deberá cumplir con esta autorización. Además, hay requisitos técnicos adicionales: espacio físico y dedicado, local preparado, normativa de accesibilidad o instalaciones según la parroquia.

Es muy común que una empresa tenga entonces dos registros: un registro de sociedades mercantiles y un registro de comercio e industria.

¿Qué ocurre si soy autónomo?

En el caso de un empresario individual (“autónomo”), deberá registrarse en el registro de comercio e industria.

¿Qué implicaciones tiene para la modalidad de contratación en un coworking?

• Si su empresa se crea con finalidad patrimonial (por ejemplo, holding de participaciones, gestión de activos, sin venta de bienes, sin prestación habitual de servicios a clientes externos, y sin facturación corriente al público), entonces basta con la constitución de la sociedad y un servicio de domiciliación básica (dirección fiscal, recepción de correo). En este caso no se requiere necesariamente la inscripción en el registro de comercio e industria y no necesita un despacho o un local comercial sino una dirección a efectos de notificación.
• Si, por el contrario, su empresa va a facturar prestaciones de servicios o ventas, va a atender clientes, abrir un establecimiento o recibir público en un local, entonces necesitará cumplir con la autorización de comercio/industria. En ese caso, la modalidad de contratación debe estar alineada: un puesto “dedicated desk” o mejor aún una oficina privada que permita la radicación de la actividad y cumpla con los requisitos legales del local para el registro de comercio.

Recomendación final

Cada proyecto empresarial es distinto en cuanto al objeto social, al tipo de clientes y al uso del local. Por ello, se recomienda al empresario que consulte con un asesor legal o fiscal para analizar su caso concreto y determinar si la sociedad únicamente tiene fines patrimoniales o si se activará una actividad comercial/industrial operativa. Este asesoramiento facilitará elegir la modalidad adecuada en el coworking y garantizar el cumplimiento normativo en Andorra.